弊社は、お取引に伴いお客様及びその他関係者の個人情報をいただいております。
つきましては個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、
個人情報の適正な保護と取扱いをいたします。 |
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| 1.個人情報に関する基本方針 |
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弊社は、業務上使用するお客様及びその他関係者の個人情報について、
個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、役員及び全ての従業員が、取扱う個人情報の
重要性を認識するとともに、個人情報の適正な保護と取扱いに務めます。
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| 2.保有する個人情報 |
（1）弊社は、賃貸物件の貸主様・所有者様・入居希望者様・借主様・借主家族様・同居人様・連帯保証人様、
売買物件の売主様・購入予定者様・購入者様、各種相談の相談者様・権利者様・
その他関係者様の個人情報を保有しております。
（2）お客様の個人情報は、弊社のデーターベースシステムに登録されます。
登録されるお客様の個人情報は、お客様から提供していていただいた申込書・契約書・
その他書類等により記載された個人情報、契約の履行と業務の必要上取得した公的書類（登記簿謄本等）
の個人情報、契約及び管理業務から発生する入出金情報です。
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| 3.個人情報の利用目的 |
（1）不動産物件の紹介、入居・申込の結果等の連絡、賃貸借契約・売買契約・連帯保証契約・管理委託契約・
サブリース契約・代理媒介契約の締結及び履行、契約後の管理・アフターサービス等の実施、
入金・支払等の経理関係及びこれらに附帯関連する業務。
（2）損害保険・共済保険の代理業務。
（3）上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話・又は訪問による連絡、
その他住環境等のアンケートのお願い等の活動に利用します。
（4）上記の利用目的を達成するため、下記４に記載する範囲内での個人情報の提供。
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| 4.個人情報の提供 |
お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手方に対して、
書面・郵便物・電話・ファクシミリ・電子メール・広告媒体・インターネット等で提供されることがあります。
（1）不動産の所有者(売主様・貸主様・その他権利者様)、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、
融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害共済保険会社、
保証委託会社、管理に関わる修理・点検等を請負う業者、お客様の同意を得た第三者。
（2）提供される個人情報は、お名前、住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に
必要な範囲の個人情報の項目。
（3）第三者へ個人情報を提供する場合には、機密保持のため必要な措置を講じます。
（4）ご本人からの申出により相手方への個人情報の提供は停止いたします。
但し、上記利用目的の達成に支障が生じることがあります。
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| 5.個人情報取扱いの委託 |
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な
管理・監督を行い、個人情報の保護の水準を担保するようにいたします。
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| 6.お問合せ窓口 |
お客様の個人情報についての訂正・利用停止・開示等の請求については、
以下の窓口にて対応させていただきます。
（1）お問合せ窓口
羽加美不動産株式会社 個人情報担当窓口
住所/東京都羽村市栄町2-21-13 電話/042-554-0664 FAX/042-555-1632
受付時間/10:00〜12:00、13:00〜17:00
定休日/日曜・祭日・第２第３土曜日、臨時休業あり
（2）個人情報の開示請求の方法 上記窓口まで文書又は電話にてお申込みください。
開示請求やお問合せができるのは、ご本人様のみ可能です。
所定の開示請求書を郵送(弊社管理住所宛)いたしますので、必要事項をご記入の上、
本人確認の公的証明書(運転免許証など)の写しを同封しご返送ください。
ご本人の確認が出来次第速やかに弊社書式にてご返送いたします。
なお、手数料として500円が必要になることがあります。
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